數字化出版及交付—上海金慧軟件有限公司

產品概述

金慧數字設計院產品，是結合二十多年金慧在勘察設計行業信息化系統研發和實施的經驗教訓，提煉出的一套標準化產品解決方案。該產品集生產、經營、管理為一體，包含市場經營、設計項目管理、數字化交付及圖檔知識庫管理四個子系統，分別從經營人員、設計人員和檔案管理人員角度出發，提高了各部門內部的生產效率，減少了各部門之間協作的損耗。同時，產品利用新興技術和管理手段，為管理者提供戰略決策支持，進而實現企業內部精細化管理的目標。

解決核心問題

合同的開票及到款跟蹤問題

企業內產值及成本計算不清晰

項目進度計劃制定不規范及計劃變更無法及時調整并追溯；

設計人員資源負荷問題：無法了解每個人在做什么，做了多少；

項目群多項目無法有效管控及跟蹤；

項目質量管控及成果管理難：項目過程中成果版本混亂，項目結束后外審時補錄單據；

項目檔案資料無統一版本，且復用率極低；

交付的成果圖紙高效便捷的滿足各地數字化交付要求。

市場經營管理系統理清票款帳助力企業實時掌握經營動態

解決合同和項目的一對多和多對一的邏輯關系。解決一份合同對應多個項目情況下的合同額分拆問題。建立以收款項為中心的票款管理方式

解決一份合同對應多個項目情況下的合同額分拆問題。

建立以收款項為中心的票款管理方式，解決發票、收款、客戶、合同及項目間對應關系。

設計項目管理系統貫穿項目全過程提高項目成功率

產品涵蓋從項目立項、項目策劃、項目執行、項目收尾及項目管控的項目全生命周期的管理功能。

產品可以從項目進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面對項目進行項目級、企業級管控。

產品可根據企業自身情況協助企業創建、形成自己的項目知識庫體系。

產品能很好的和市場經營、協同設計、圖文檔以及工程項目管理結合。

數字化出版及交付數字化PDF批量出版、電子簽名、簽章、數字化歸檔

數字化出版工具對標準或非標準圖框設計圖紙自動識別，實現圖紙批量自動拆圖，加載電子簽名，并轉換為PDF格式文件；

支持在在圖紙簽名后加蓋電子出章圖（通過CA認證），實現設計成果數字化交付。

支持一些省市數字化審圖系統要求成果文件交付使用其他格式，比如BDVP格式，也可與第三方轉圖、簽章工具集成，實現其他格式文件的出版。

圖檔知識庫管理系統提升檔案工作效率促進資料及知識共享復用

滿足電子及實物檔案管理需求，實現電子檔案自動歸檔收集，減少檔案驗收、整編及日常管理等瑣碎工作；

提供資料信息、知識信息共享平臺，對各類檔案及業務數據加以分析、整理、編研，形成企業知識庫體系，將成果傳播并賦能具體業務。

產品特點

強大的數據統計分析功能

針對經營、單項目管理、項目群管理分別提供多維度的查詢統計報表；

適應多種不同項目的應用模式

可根據實際情況，對于簡化管理和嚴控管理都可以提供適合項目管理；

強大的配置功能：

對項目管理中的基礎數據及其他配套數據均可提供標準化模板；

成果資料文件規范化管理：

對項目成果文件嚴格管控，方便企業內部對歷史圖紙進行復用；

強大的查詢檢索能力

系統支持多條件的復雜查詢、全文檢索及關鍵詞定位的功能，同時支持在線瀏覽功能；

多樣化的檔案收集方式：

支持自動歸檔和手工錄入檔案兩種收集方式，確保資源全面入庫；

較強的系統集成性

預留多種內外部接口，便于產品與其他業務系統無縫集成；

支持遠程協同工作

用戶不論在何地均可隨時開展工作

核心功能簡介

客戶信息管理

經營項目管理

合同管理

開票登記

到款管理

預算編制

收入確認

項目立項

項目策劃

項目執行

項目級監控

項目收尾

圖文檔案門戶

知識檢索

借閱、下載申請

檔案收集

檔案整編

借閱管理

鑒定銷毀

客戶信息管理

對客戶的基本信息含財務相關信息（如稅號、開戶行信息）做詳細的登記功能。

經營項目管理

針對經營人員，提供經營項目的登記維護功能，幫助經營人員對需要經營跟蹤的項目進行及時跟蹤。

合同管理

提供對企業內部的收入合同管理功能，包括收入合同的登記、評審、變更及補充協議的增加。

開票登記

提供對內部收入合同的開票登記功能，包含開票信息的登記，及開票后的作廢申請

到款管理

提供針對合同及合同相對應的開票信息進行登記到款功能。

預算編制

針對核算項目進行統一的預算編制。

收入確認

針對已進行預算編制的核算項目，進行收入確認操作。

項目立項

項目下達任務單時即可單階段多次下達，也可多階段一次下達，立項后生成工程空間和項目空間。根據項目屬性及項目模式配置設定的立項條件，匹配該生產項目套用哪種管理模式。

項目策劃

項目策劃主要完成工作任務分解、人員策劃、多級進度計劃策劃、互提計劃策劃。產品提供的兩種不同層級的策劃方式，滿足不同類型項目管理的要求，也是項目模式化管理的一種體現。 ?總體策劃：由項目負責人單獨完成項目策劃的所有內容。分級策劃：首先由項目負責人劃分各子項，確定參與專業，然后由各專業負責人確定專業內各級工作任務。

項目執行

執行階段主要提供的功能包括：設計人員成果管理、校審會簽管理、互提管理、出圖管理、設計評審管理、設計變更管理等功能