數字化出版及交付—上海金慧軟件有限公司

產品概述

金慧業主工程項目管理產品，是站在業主建設單位角度，為企業搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業級項目管理系統，實現工程項目從投資分析、工程立項、工程招標、工程建設到竣工交付的全過程管理。系統以投資控制為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體，滿足工程全周期、全方位的管理目標。

解決核心問題

投資費用控制：保證投資費用不超概算，控制工程變更、合同結算有支撐依據；

計劃進度控制：建立多級計劃控制體系，實現工程相關方進度協調；

信息\文檔管理：保證項目資料收集的完整性和時效性，方便檢索與查詢項目資料；

質量管理：保證參加單位各方質量體系，加強工程質量的檢查、整改和驗收；

安全管理：項目宏觀層面的安全生產監督管理，建立安全管理體系。

產品特點

覆蓋工程全周期

不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業務活動，并且向前延展到了項目前期立項和投資過程，向后延伸到了項目結束后的運營服務過程。

投資多階段控制

以投資控制為核心，重點實現可研估算、設計概算、項目預算、工程結算的多階段對比，提供投資費用的偏差分析和預警。

多參建方在線協作

傳統工程項目管理模式上，工程各單位的信息傳遞具有滯后性和不完整性，通過業主方主導的項目協作平臺，加強各單位的信息共享。

業財一體化

工程項目管理系統的業務數據（如付款單、入庫單等）與集團內部的管理軟件數據進行深度集成融合，滿足企業內部信息流統一的目標

BIM集成

以BIM構件為載體，可將施工管理中、項目竣工運維階段需要的資料檔案(包括驗收單、合格證、檢驗報告、工作清單、設計變更單等)等列入BIM模型。

核心功能簡介

前期管理

招標管理

合同與支付管理

投資控制

進度控制

質量管理

安全管理

風險管理

文檔管理

決策支持

多方協作

移動端應用

前期管理

前期管理工作由業主方主導完成，系統記錄實時掌握項目內部準備和政府審批等相關工作的進展情況。主要功能包括：投資計劃管理、項目可行性研究及審核、項目前期征地、環評等事務性管理工作、組建項目團隊、完成項目大綱。

招標管理

采購管理是業主方對項目管理的重點，是保證項目質量、控制項目成本的重要手段，通過全過程、規范化降低采購成本，提升采購質量，保障采購活動有序開展。主要功能包括：供應商管理、采購需求管理、招標文件管理、評標管理。

合同與支付管理

合同管理貫穿于工程實施的全過程和各方面，對整個項目的實施起總控制和總保證作用。主要功能包括：合同簽訂、合同中期結算、合同變更和索賠、合同支付。

投資控制

實現投資過程的動態控制，根據投資計劃值與實際值比較的結果，分析其產生偏差的原因，采取針對性措施。主要功能包括：設計概算、項目預算、投資動態控制表、工程結算。

進度控制

業主方在項目實施過程中，定期監測工程實際進度情況，并對提交的進度計劃變更審核，實現工程進度有效管理，與各業務資源銜接與協作，保證計劃編制合理、施工過程資源控制有效，保證工程進度。主要功能包括：進度計劃編制、進度計劃反饋、進度計劃偏差分析及調整。

質量管理

質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程，最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。主要功能包括：質量目標和質量計劃、質量檢查、質量問題整改。

安全管理

提供安全建設標準化體系，采用PDCA循環管理模式，不斷提高安全管理水平。主要功能包括：安全目標與責任管理、危險源識別管理、環境因素識別管理。

風險管理

對于工程項目實施過程中出現的各類風險和問題，業主方需進行統一管理。主要功能包括：風險識別、風險評估和應對方案制定、風險跟蹤。

文檔管理

業主方對工程項目各類信息和文檔進行集中管理，提供文檔的存儲、發布、分發、版本變更等功能，保證項目檔案歸檔的及時性和準確性。主要功能包括：文檔收集、文檔檢索與查詢、文檔統計。

決策支持

業主需要對項目實施狀態進行全方位控制和監測，通過信息化手段輔助決策，支撐決策層快速、科學決策，動態掌控項目運營健康狀況，發現問題及時進行科學決策和跟蹤監控。主要功能包括：單項目看板、項目群看板。

多方協作

建設各參建方使用的項目信息門戶，將業主、設計方、監理方、施工方、分包方、供應商的信息共享，實現各方高效協同，降低項目溝通成本。主要功能包括：資料上傳、問題整改、進度計劃反饋。

移動端應用

支持移動端APP、企業微信集成、釘釘集成，實現任務辦理、預警提醒、消息通知等功能，提供移動端項目總覽看板。

應用價值

幫助業主加強工程項目建設各階段的進度控制，提高工程質量，增加信息透明度；

建立項目管控各要素管理標準并要求各參與方按照統一標準執行，提升業主對項目的管控能力；

加強對甲供物資的招標、合同、供應商、采購進度的管理，實現信息共享，降低采購成本；

建立標準化的現場管控流程，加強對施工現場進度、安全、質量的管控，加強對總包方和分包方的管理和考核；

將工程項目的所有信息電子化存檔和移交，逐步實現從工程建設到生產運行數字化模型移交和信息共享；

改變QHSE信息分散不便查閱管理的現狀，要求各參與方及時反饋工作內容，協同各方的信息統一管理。

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