中南建筑設計院(以下簡稱CSADI)始建于1952年,是國家最早組建的六個大區綜合性建筑設計院之一。CSADI注重推行和運用現代化設計手段,可承接各類大中型民用工業建筑設計、旅游風景區的規劃和設計,以及工程建設可行性研究、技術咨詢、工程總承包、工程建設監理、項目管理和開展對外經濟技術合作業務,并承擔建筑結構、建筑設備、建筑聲學、建筑材料等新技術、新產品、新材料的研究和試制以及國家規范、標準圖集編制工作。
CSADI一貫注重設計質量,堅持精心設計、技術創新。先后在全國各地及世界15個國家、地區完成了5000余項工程設計,創造出一批享有盛譽的建筑設計作品。其中有200余項工程獲國家、部、省級優秀設計獎和科技進步獎。
CSADI信息系統的建設從2006年起,系統的建設在這期間主要經歷了五個大的階段,其中:
第一階段主要包括了市場經營管理系統、人力資源管理系統、綜合辦公管理系統、項目管理系統等主要內容,這些系統分批次的經過了需求調研、系統設計以及上線和培訓推廣階段,截至2007下半年已經全部正式投入了使用。
第二階段主要包括了圖紙自動收集系統,通過將圖紙收集系統與先前已投入使用的項目管理系統進行結合,實現整個生產過程管理與成果管理的雙結合。經過歷時接近1年的建設與試用調整過程,目前整個系統已在2009年下半年在全院范圍內投入正式使用,取得了良好的應用效果,達到了系統建設的預期目標。
第三階段2016年開始全面升級,在新平臺上重新編程,數據遷移,同時新增移動辦公平臺、網上報銷、藍圖打印、協同設計。協同各專業設、校、審流程,使人員扯皮不再出現,圖紙收集、出圖、打印、歸檔同步實現一體化管理。
第四階段2018年建設了EPC項目管理和內部互聯網設計院,其中創新性地構建了內部互聯網設計院,結合綜合管理信息系統的數據挖掘和生產技術資源的專業細分,開展內部雙向選擇并提供充分的相關數據支撐,形成有效的內部競爭機制,實現經營與生產資源的優勢整合。
第五階段2020年開發開發基于REVIT的打印工具插件,增強Revit的打印功能,在設計項目管理平臺中出圖流程審批通過后,可對Revit的圖紙集中的圖紙批量打印生成PDF文件,并在服務器端對PDF圖紙自動加載CA認證的電子簽章。
● 持續化的信息化建設
CSADI大力推進專業化團隊建設,旨在整合專業資源、發掘優勢業務、打造“拳頭產品”。金慧軟件與其合作10多年來,不斷完善公司綜合管理系統和互聯網設計院,從經營管理、人力資源管理、辦公管理、檔案管理、設計項目管理、業財一體化、EPC總承包管理、互聯網設計院平臺,全面深入應用,系統功能全覆蓋,信息化成為支撐公司建立新型管理模式和生產模式的重要基礎,實現移動辦公和線上項目管理。
● 綜合管理信息系統
公司綜合管理信息系統,從項目全生命周期的管理出發,通過合同管理、立項管理、收入管理、招投標管理、客戶信息管理等模塊,有效輔助經營信息共享;借助遠程項目策劃、項目執行、項目監控等手段,確保項目進度與質量可控, 實現信息資源全共享;采用綜合項目預算管理、現金回款管理、網上報銷、發票管理等模塊,全面打通財務與經營生產之間的數據壁壘。
● 互聯網設計院
“大A工程網”作為全國首家工程全產業鏈服務互聯網平臺,將互聯網思維與傳統工程行業深度融合,通過資源交易、數據共享、智能協同“三大系統”,實現全鏈條、全要素、全方位“三大集成”,致力于打破行業壁壘,打造出“1+N”共享工程協同服務生態圈,匯聚眾多上下游合作單位,吸引諸多專家和簽約設計師競相入駐,成功搭建起推動建筑行業轉型升級的“雙創”平臺,掀開工程業與互聯網跨界融合的新篇章。
● 業財一體化
業界很熱的業財一體化,集團深入應用。業財一體化系統以財務管控為核心,集團全面預算管理(綜合、部門、項目維度)及推行的項目經理負責制管理、權責收入確認管理、項目預核算及財務集成對接為主的信息化管理,未來系統還將做商旅平臺對接。同時,解決全公司的差旅方面管理、控制以及結算等,財務經營生產打通,提高管理效率,是數字化應用的典范。
● 合作開發、實現雙贏
CSADI在與上海金慧的合作模式上采用了“平臺引進,合作開發”的策略。在本項目中,金慧項目組負責搭建集成化的系統平臺,負責業務系統的主體開發工作,同時向CSADI開放數據庫及源代碼,并且多次組織培訓CSADI開發人員。針對CSADI的特點,金慧項目組在現場一起溝通、一起開發、一起培訓,及時響應在運行過程中用戶部門所提出的各種反饋意見。通過技術培訓,實現了技術實施能力的轉移,部分業務系統功能的開發和系統的應用推廣實施工作可以由CSADI項目組在金慧項目組的指導下自主完成。
目前已上線的平臺模塊運行情況十分順暢,利用信息化將公司各個部門緊密連接起來,并在新冠疫情遠程辦公期間為抗疫復工全力護航。在各個模塊調研和運行期間,均多次組織各部門相關人員進行座談,討論運行系統后給企業帶來的效益,和哪些可以再優化的地方。使用過程中各部門提出了許多寶貴的意見,同時也對我們系統做出了高度的評價。具體表現以下幾個方面:
方便內部管理,減少了差錯
由于CSADI以前沒有相關系統,每年所立的新項目和歷史的老項目數量已經非常龐大,由于人員變動等問題造成時常會發生某些項目的信息缺失和記錄丟失,以及查找非常困難,這些問題在沒上系統時,都是很難解決的?,F在上系統后,相關人員通過系統,可以對項目進行方便的查找,了解項目的具體情況,及時調整。
加強了數據分析,為生產部門及公司領導提供決策依據
在系統中提供了多層次的查詢統計,并可按各種條件進行分類統計,為領導對后面一段時間工作的安排,以及公司今后的發展方向提供一份數據依據。例如:在經營管理、項目管理中有很多的報表,特別是產值報表,沒上系統前,要得到這些數據,可能需要一周,甚至半個月才能統計到,并且準確性還不能保證。上系統后,可以為公司領導實時的提供這些報表,領導只需按自己需求輸入查詢條件就可以了。
統一的平臺,統一的管理
由于很多歷史原因造成在各個部門有老的軟件及小模塊,它們很多都會使用到人員的信息,而這些軟件或模塊都是割裂的,無法共享人員的信息;在沒有上系統以前無法解決,現在我們的系統所有的模塊均使用統一的人員數據由人力資源維護后各個模塊共享使用。
以上就是目前所體現出的一些好處,隨著系統的不斷運行,不斷優化,管理信息系統的價值還會得到更深入的體現。