一、公司簡介

中國電力工程顧問集團華北電力設計院有限公司（簡稱：華北電力）是國家大型工程勘察設計、工程咨詢和工程總承包骨干企業，工程資質證書門類齊全，擁有國家工程設計綜合甲級、工程勘察綜合甲級、工程咨詢甲級資信等20余種資質，可承擔各行業（各等級）工程建設的咨詢、勘察設計、工程總承包、項目管理、招標代理、工程監理和設備監造等業務，還可承擔環境保護、地質災害設計、水文水資源評價、水土保持、壓力管道、壓力容器、攝影測量與遙感、地理信息、道路運輸等專項設計、評估、評價以及設備采購等業務。

二、項目背景

當今信息技術的應用已滲透到企業管理的各個環節，加強管理信息化，大力實施信息化“登高計劃”，把管理信息化作為提高企業管理水平的一項戰略性措施，將對于加強企業管理、降低運行成本以及推動流程再造、組織變革和管理創新等方面，發揮出重要的作用。

在這樣的大背景環境下，華北電力院認真貫徹上級公司針對管理提升活動的安排和部署，按照勘測設計“做強做精”的總體要求，把通過全面實施設計管理平臺作為促進設計管理提升的工作重點。

華北電力院2011年開始與上海金慧進行合作，主要建設是發電管理平臺。2012年建設經營指揮系統，同時將發電平臺推廣至其他生產部門，目前已經建設了工程技術中心平臺、電網平臺、發電平臺以及新平臺綜合管理系統等，涉及了50多個部門。

三、功能特點

已建成系統主要包括：指標管理、經營管理、合同管理、生產管理、市場經營、綜合管理、數據報送、三標管理、綜合辦公、領導查詢、統計分析等子模塊。其中主要子模塊解決方案如下：

生產項目管理模塊

√ 項目空間：作為項目的工作平臺，項目整個過程中各個角色的人員都可以在此完成本職工作。
例如：項目任務書下達給項目經理后，項目經理首先進行專業選擇、各科室間工日分配。而后由系統自動根據項目經理所選的專業，發送給各專業所在的科室主任，由主任完成對主設人、主工的分配。

然后，系統會自動給選定的主設人和主工分配權限，他們可以在“項目空間”中，對于本專業繼續進行專業內的策劃，包括卷冊信息的維護、制定卷冊計劃、確定卷冊人員、提交卷冊發布、提交卷冊外委計劃等工作。卷冊計劃一旦發布，卷冊的相關主要信息將只有通過卷冊的相關變更程序才能調整，以此來增強計劃的嚴肅性，提高部門對生產進度的把控能力。

√ 科室策劃：子模塊則提供給科室主任來進行工日的室內劃分功能，主要針對某些存在多個專業的科室。
項目變更：由于在整個生產項目管理模塊中，相對于傳統管理方式，系統都加強了對于信息的控制，所以為了適應日常的實際情況，系統提供了全面的“項目變更”管理模塊，包括卷冊變更、項目組成員變更、項目經理變更、項目名稱變更等方面。

經營管理模塊：

針對經營管理模塊主要包括：客戶信息管理、項目信息管理、合同管理、項目跟蹤管理、招投標管理、供方管理、收付款管理、經營報表管理等子模塊。

目前客戶信息已經全部進入系統，合同信息也已經全部進入，已經能夠為經營人員提供從項目前期—信息錄入—任務下達—合同管理等一系列管理操作帶來便利；

客戶信息管理：提供經營人員對客戶基本信息的維護，包括客戶的常用信息、聯系人、聯系事物、合同合作記錄、項目合作記錄、滿意度等。所有的經營活動都以客戶為前提，所以客戶信息管理是整個經營管理的開始。在系統中，后續的合同和項目信息都需要與客戶信息建立直接的關聯關系，便于進行數據的分析和挖掘處理。

項目信息管理：給市場開發室人員提供項目信息維護、任務單下達等功能。任務單下達成功后，即進入生產項目管理。

合同管理：市場開發人員可以在此模塊中錄入合同相關信息，并將合同與客戶進行關聯。并且可以對合同進行分割，將合同額按照不同階段和不同的協作部門進行分配。

收付費管理：提供了項目合同計劃和實際收付費的錄入，修改，刪除等維護工作；并提供收款分割功能，將收款額分解到各個部門中。

通過上述主要四個子模塊的管理，我們將經營中主要數據進行了關聯，最終可以以客戶、合同、項目等三個維度，查看合同額、剩余合同額、收費等情況。

領導查詢：由于系統中信息繁多、復雜，所以領導查詢模塊為各級領導提供了統一的查詢入口，方便領導對系統中的數據進行查閱，以此來掌握整個發電工程事業部的運行情況。系統將所有信息分為了生產信息、經營信息、日常管理三大類。

四、應用效果

卷冊管理：發電項目周期長，參與人員多，卷冊多。發電事業部有400多人，組織方式是平衡矩陣方式。以前每個月計劃出多少卷冊，實際完成了多少，哪些需要變更了，多少卷冊進行了升版等都很難進行有效管理。有了系統以后，發電的生產副總，可以非常清晰的了解生產情況，而且對于上月延遲的卷冊會自動匯總到下月計劃中。而且變更通過系統完成后，每個卷冊的計劃變更記錄都一清二楚。而且通過數據打通，發電的這些生產數據也能實時讓公司領導看到。

工時管理：華北院發電的工時是按照定額工時方式，項目下達時就確定了項目總的額定工時，然后由項目經理分配至專業，然后每月進行工時結算。之前經常出現項目做到最后工時不夠用的情況，由于人工控制，也時常出現工時結超的情況。有了系統以后，除了保證各級分配和結算的數據一致以外，也著重控制了工時結超的情況。通過將工日進行切分，準備工、設計工、歸檔工、備用工；通過分配一定比例的備用工，讓項目經理把部分工時先留在自己口袋中，當項目后期出現變化時，可“應急”。工時模塊正式使用后，大大減少了項目經理和科室主任每月的結算工作量。

領導查詢：經營指揮系統將各生產部門的數據進行匯總后，通過報表的方式直觀、及時的展現給公司領導。另外也通過季度會套表，給計劃發展部提供了季度生產會的一手數據，原先開會需要1個人準備1周，現在可以減少到1~2內解決問題。