一、公司簡介


愛德工程院(“四川愛德中創建設工程有限公司”)是信息產業電子第十一設計研究院科技工程股份有限公司的全資子公司。專注于電子高科技與高端制造業、生物醫藥與保健、市政與路橋、物流與民用建筑、電力、綜合業務領域。為客戶提供咨詢、規劃、設計、采購、工程承包、項目管理、運行維護等全過程服務。

愛德工程院下設自控分公司、配管分公司、熱電分公司等專業分公司,在工程設計及優化、電子與智能化系統、特氣化學品系統、熱力發電等方面具有專業的技術團隊。愛德工程院總部設于四川成都,先后在國內設立了華東、華北、西北、銀川等區域分公司。同時,為了積極響應國家號召,實施“走出去”的發展戰略,全面融入、主動對接國家“一帶一路”建設,已經在埃塞俄比亞設立了首個海外分公司。


愛德工程院秉承“以設計為核心的工程總承包服務”的理念,長期致力于工程設計與施工的高度融合,為顧客提供便捷優質的全方位工程服務,不斷創造價值工程,服務范圍覆蓋海內外,并多次榮獲“中國安裝之星”及“蜀安杯”。


二、項目背景


隨著業務規模的快速擴張和客戶服務半徑的不斷延伸,為了強化項目的規范化、標準化和精細化管控能力,愛德工程院的數字化建設,從2015年到2020年經歷了兩次跨越式的大發展,圍繞“整體規劃、分步實施”步驟建設數字化。它數字化轉型的一個重要標志就是成功搭建了院內工程項目管理系統,邁開數字化的步伐。


數十年來愛德工程院穩步走在中小型工程公司前列,公司及領導層敢于思考,敢于嘗試,從2015年開始,一張數字化轉型的藍圖按下了愛德工程院發展的“快進鍵”。

公司及領導層以極具前瞻性的戰略思路,積極推進數字化與企業管理深度融合,探索著符合自身業務特點和發展需求的數字化建設道路,借助技術手段驅動企業核心業務管理的升級及塑造,讓企業在成本控制、管理提效、控制風險等方面獲得顯著效果。


三、建設目標


(1)打造以設計為核心的EPC總包核心競爭力

愛德工程院以現有的設計資源、平臺等為基礎,充分發揮在設計等領域形成的源頭優勢,盡快與企業的承包能力、項目管理能力相結合。逐步增強對規劃、設計等環節的整合能力協同打造企業的一體化整合能力和工程總承包管理能力。

(2)多級項目監控 ,精準數據分析支持領導決策

基于項目級、企業級、部門級多級監控,能夠實時掌握各個項目的進度信息、各個項目部門、分包單位的項目動態及每個工作人員當前的任務負荷,對控制點和期限支持預警設置,系統自動督促項目人員工作內容。
通過精準的項目數據挖掘和分析等數字化工具,對項目的進度管理、成本費用、質量管控、HSE等動態數據全過程的可視化管控,為領導層提供決策支持。

(3)內部項目管理明晰責任人,提高效率控制成本
系統實現內部項目(如采購等)線上立項、策劃,明確責任人、費用及進度,對采購過程進度管控,完成采購的線上申請、招標比價、用印申請、采購合同管理等全過程管理,同時對相關項目進度、費用等進行統計分析,自動歸檔項目過程中的檔案文件,為管理者提供內部項目的進度控制及成本管理。

(4) 智能化現場

對于施工現場管理,愛德主要采取了以下幾方面的管理手段:

施行移動APP定位考勤;

施工日志的填寫;

現場影像:對于施工的進度、質量、安全,通過移動端拍攝影像形象的展示。對于如安全問題的處理,可通過圖片的對比,項目負責人及時知曉。


四、應用效果

通過信息化系統的手段,為員工規范“跑道”。目前,信息化系統已覆蓋公司整個業務范圍,輻射到全院人員,從日常辦公到項目運作、財務管理、采購施工,不僅實現信息資源的高度共享、工作效率的提升、企業管理的規范,同時,也為企業的管理決策做出來巨大的貢獻。

“整體規劃、分步實施”是金慧軟件為愛德設計信息化系統的思路,自2016年,系統落地,該系統運行兩年之多,(截止2018年3月中旬):已有大大小小800多個項目在系統中運行;已有累計2300多份合同;系統中已記錄的項目周報(安全周報、質量質保、采購周報等)近萬份;已記錄的工程資料(包含竣工驗收資料)8000多份。

數據背后呈現的是管理水平的提升,也是管理規范化、透明化的體現。相信隨著時間的推移和數據的積累,愛德信息化系統的深入應用會帶來更多的企業價值,信息化的建設也為企業在EPC轉型或發展做出效益最大化的支撐。