科研單位科研項目管理系統解決方案

大多數企業科研項目主要采用傳統人工方式進行管理,由科技管理部門進行統一管理。但由于每年科研項目數量眾多,并且部分科研項目周期長,參與人員、費用等難以控制,人工管理工作量巨大。一方面,各個部門對科研項目管理流程不熟悉,提交資料不正確或者不完整,造成重復勞動;另一方面,科技部門管理人員要對企業所有項目進行管理,其項目審核、項目質量控制、項目信息統計以及項目結題鑒定報獎等工作非常繁瑣。因此,急需一套能適應科研項目管理需求的軟件,將科研項目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來,使科研項目管理更加科學化規范化,提高科研項目質量;同時使各個部門在申報科研項目過程中更加方便快捷,從而提高生產效率

  • 方案概述
  • 功能描述
  • 應用價值
  • 案例客戶

科研項目管理系統為國內科研院所的項目管理和整體管理之間架起一座橋梁,能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。通過統一的數據模型,提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖,使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源,確保項目執行并跟蹤項目的成果,從而提升科研院所的科研能力及效率。

系統主要面對科研院所的各級領導、科研項目管理部門、課題負責人、課題參加科研人員,通過對進度、資源、經費、成果等全方位的管理,不但方便課題負責人對自己的項目全面管理,同時便于各級管理部門及時掌控科研院所內部所有項目的情況,將項目的各種信息結合在一起,自動為項目建立過程檔案。

1) 立項管理

包括項目申報和下達兩個階段。首先由項目主管部門在系統中建立批次,項目經理在批次下申報項目,經過審核后,由項目主管部門編寫任務書,明確里程碑、人員、工作量,由計劃部門下達,責任部所接收。

2) 項目任務分解

系統為項目負責人提供對項目進行分解的功能,分解層級可根據貴公司的實際業務情況進行制定,一般可為:課題--子項子課題--任務。項目分解時,項目負責人可指定每個課題的計劃開始時間、計劃結束時間以及相關的負責人、參與人員的信息。

3) 項目過程管理

接受任務書后,項目經理編寫項目計劃,并提交管理部門審核,批準后作為項目執行的依據。在執行過程中,項目成員及項目經理提交周報和月報、并且可以設置中間檢查時間,在項目中間對項目進行檢查。項目執行完成后,項目經理需發起驗收申請,管理部門組織驗收。

4) 科研經費管理

建立科研項目經費支付信息臺帳,提供科研項目經費支付、審核、使用、查詢及統計報表功能。

5) 里程碑填報

系統提供里程碑實際進度填報功能,項目負責人可針對里程碑策劃內容,逐條對里程碑進行實際進度的填報,填報內容包括完成進度情況、實際完成時間等信息以及對應成果的上傳。

6) 項目進度監控

根據項目的進展情況,項目的進度會實時動態地更新,并有醒目的項目進展狀態、顏色標志。

7) 科研成果管理

成果管理模塊主要包括專利管理、論文論著、軟件著作權、成果報獎、技術報告、項目成果庫、過程成果提交幾個部分,成果可以申請報獎,專利成果可以申請專利。

8) 科研結題管理

提供科研項目內部評審、外部評審內容的填寫、審批、分發、結果確認的全過程管理

應用價值

將科研院所的科研成果、獲獎情況以及各個科研院所日常的科研活動如舉辦參加學術會議及講座等活動記錄下來,便于查詢統計。

對科研活動科研人員進行自動績效考核,免去人工統計的煩惱。

各級領導不但可以對所承接的各類項目及取得的成果一目了然,也能對未來的發展具有一定的預測。

特別為科研院所提供科研人員科研履歷功能,可以一目了然迅速查詢并導出科研人員的科研履歷,可以快捷的看到歷史上科研人員所負責或參與的所有科研項目,以及所取得的各種科研成果

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